黨的建設 審計監察

“三到位”規避對賬業務法律風險

2021-03-25 19:27    來源:審計監察部    作者:馮多紅

        近期,公司法務部門針對客戶對賬業務過程中存在的法律風險點進行總結歸納,采取溝通到位、審核到位、備案到位三項舉措,切實防范對賬法律風險,有效減少糾紛,堅決維護和保障公司權益。

        溝通到位,充分了解對賬情況。對賬業務看似簡單,實則存在著巨大法律風險。在為客戶辦理對賬業務中,公司法務部門及時與業務單位進行溝通,了解合同履約情況、質保期是否已過、有無質量異議、客戶對賬目的、發票開具、賬面余額等相關情況,始終做到心中有數。

        審核到位,確?蛻羯矸莺戏。在辦理客戶對賬業務時,公司要求業務部門首先對客戶所提供的營業執照、法定代表人身份證明、授權委托書及受托人身份等書面資料進行初審;初核通過后,再由公司法務部門復審,有效規避了冒用客戶名義對賬或者辦理相關業務的風險。

        備案到位,做好資料建檔留痕。為更好地規避對賬風險,公司法務部門擬定了《對賬須知》,對于與公司存在糾紛、未簽訂合同、合同未履行完畢、合同質保期未到等特殊對賬,要視情況謹慎辦理對賬,嚴把對賬關口,并留存對賬函原件資料,一年一歸檔,以備查詢。

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